Volledige controle over je orders

Broers Verhuur zocht naar een manier om hun verhuurproces sneller en betrouwbaarder te maken, zonder hun bestaande ERP-systeem los te laten. De koppeling van Beam met Rentman bleek de sleutel: voorraad en orders blijven centraal geregistreerd in Rentman, terwijl Beam als een aanvullende module zorgt voor snelle, foutloze verwerking op de werkvloer.

Met een RFID-scantunnel worden uitgaande orders gecontroleerd bij uitgifte. Voor het proces van retourartikelen ontwikkelde Beam een continu actieve RFID-scanner die inkomende goederen direct herkent en bijwerkt in het systeem, zonder handmatige tussenkomst. Deze volledig geautomatiseerde flow bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft Broers realtime inzicht in hun materiaalbewegingen.

Elke unieke RFID-code wordt van begin tot eind gevolgd, deze unieke UID-tracering verhoogt direct het inzicht in je voorraad. Deze transparantie maakt het eenvoudig om voorraadstromen te monitoren en snel in te grijpen bij afwijkingen of zoekgeraakte producten. Mocht een artikel ondanks deze traceerbaarheid toch zoekraken, dan kan de itemlocator-module in de Beam-app op de handheld RFID-scanner ingezet worden om het product gericht op te sporen binnen de voorraadlocaties.

Door de RFID-controles maakt Beam het nu mogelijk om eenvoudig aan te tonen welke artikelen niet zijn teruggebracht. Doordat elke uitgifte en retour volledig automatisch wordt gelogd, zijn afwijkingen direct zichtbaar. Hierdoor kunnen kosten voor vermiste artikelen zonder discussie worden verhaald op de klant, met sluitend bewijs uit Beam.

Quote Marthen: "Samen met Beam hebben we de RFID-implementatie op onze materialen gerealiseerd, een mooie stap richting slimmer en efficiënter werken. De samenwerking verliep soepel en zorgde ervoor dat onze materialen nu altijd inzichtelijk zijn. Dankzij deze succesvolle integratie hebben we ons materiaalbeheer naar een hoger niveau getild en kunnen we onze klanten nóg beter en sneller bedienen."