In het geval een item afgeboekt dient te worden, bijvoorbeeld omdat het niet op de gewenste manier door de keuring is gekomen of het bijvoorbeeld verkocht is, kan deze vervolgens gemakkelijk worden afgeboekt.

Ga naar de items tab en selecteer het item dat afgeboekt moet worden. Klik vervolgens in de bovenste balk op afboeken. Geef in de regels aan welk aantal afgeboekt dient te worden. Tijdens het opslaan vraagt Beam om de reden van afboeken, nadat dit gedaan is zal het afgeboekte aantal items verdwijnen.

Items of partijen verwijderen

Ook is het mogelijk om items uit Beam te verwijderen op een andere manier. Als je het item opent verschijnt er rechtsboven een rode prullenbak, als deze geselecteerd wordt vraagt Beam om dezelfde redenen, selecteer een reden en klik op verwijder. Nu is het item of de partij op de juiste manier uit Beam verwijdert.