Classic-instellingen
De pagina Instellingen is de plek waar beheerders Beam configureren om aan te sluiten bij de workflows en vereisten van je organisatie. Van kolommen en locaties tot modules en PDF-sjablonen elk aspect van het platform kan worden afgestemd op je behoeften.
Kolommen
Kolommen definiëren de gegevensvelden die verschijnen op artikelen, orders en andere entiteiten in Beam. Je hebt volledige controle over welke kolommen zichtbaar zijn en hoe ze zich gedragen.
- Voeg kolommen toe of verwijder ze zodat ze overeenkomen met de gegevens die je organisatie bijhoudt.
- Stel de weergavevolgorde van kolommen in voor tabellen en detailpagina's.
- Configureer labels geef elke kolom een duidelijke, beschrijvende naam.
- Stel het kolomgedrag in per context: sorteerbaar, filterbaar, alleen-lezen of verborgen. Het gedrag kan variëren tussen verschillende weergaven (een kolom kan bijvoorbeeld bewerkbaar zijn op de detailpagina maar alleen-lezen in de tabel).
Locaties
Locaties vertegenwoordigen de fysieke ruimtes waar je voorraad wordt opgeslagen. Beam ondersteunt een flexibel locatiesysteem met plattegronden en rasters.
Plattegronden
Maak locatieplattegronden om de indeling van je magazijn visueel weer te geven. Plattegronden helpen gebruikers de fysieke indeling van je opslagruimtes te begrijpen en snel naar de juiste locatie te navigeren.
Rasters
Binnen een plattegrond kun je rasters aanmaken met configureerbare afmetingen (rijen en kolommen). Rasters vertegenwoordigen gestructureerde opslagruimtes zoals stellingen, schappen of koelcellen. Elke cel in het raster kan worden geconfigureerd met:
- Capaciteit definieer het maximale aantal artikelen of pallets dat de cel kan bevatten.
- Naamgeving wijs elke cel een duidelijke naam of code toe voor eenvoudige identificatie.
Gebruikers
Beheer de gebruikers die toegang hebben tot je Beam-organisatie.
- Nodig nieuwe gebruikers uit door hun naam, e-mailadres en toegewezen rol op te geven.
- Bekijk bestaande gebruikers en hun huidige rollen.
- Wijzig gebruikersrollen op elk moment om hun toegangsniveau aan te passen.
Logo
Upload het logo van je organisatie om de Beam-interface te personaliseren. Je logo verschijnt in de navigatiebalk en op gegenereerde PDF-documenten zoals pakbonnen en facturen.
Modules
Beam is modulair je kunt functies in- of uitschakelen om de interface overzichtelijk te houden en te richten op wat je team daadwerkelijk gebruikt. De volgende modules kunnen worden in- of uitgeschakeld:
- Orders orderbeheer en orderpickworkflows.
- Voorraadtellingen periodieke voorraadtellingen en afstemming.
- Taken taaktoewijzing en -opvolging.
- Inspecties kwaliteitsinspecties op artikelen.
- Acties aangepaste workflowformulieren.
- Rapportages gegevensanalyse en rapportagerooster.
- IoT integratie met IoT-apparaten en sensoren.
Menuconfiguratie
Pas het hoofdnavigatiemenu aan zodat het aansluit bij de workflow van je organisatie:
- Verberg menu-items die je team niet gebruikt.
- Voeg aangepaste menu-items toe die linken naar specifieke acties of externe bronnen.
- Stel de standaardpagina in de eerste pagina die gebruikers zien na het inloggen.
- Hernoem menu-items zodat ze de terminologie gebruiken die past bij je branche of interne naamgevingsconventies.
PDF-sjablonen
Configureer de sjablonen die worden gebruikt voor het genereren van PDF-documenten. Elk documenttype kan worden aangepast met:
- Documenttype selecteer op welk type document het sjabloon van toepassing is (pakbon, factuur, etc.).
- Velden en kolommen kies welke gegevensvelden in het document verschijnen.
- Aangepaste kop- en voetteksten voeg de huisstijl, juridische tekst of andere informatie van je organisatie toe.
- Bestandsnaampatronen definieer hoe de bestandsnamen van gegenereerde PDF's worden samengesteld (bijvoorbeeld met ordernummer en datum).