In de Beam app maak je orders aan, volg je ze en handel je ze af op één plek. Dezelfde Orders-pagina werkt op mobiel en desktop.
De Orders-pagina
Orders staan in tabbladen; elk tabblad toont het aantal orders in die status:
- Open Orders die zijn aangemaakt maar nog niet gestart.
- Actief Orders die momenteel worden gepickt of verwerkt.
- Retour Orders die in het retourtraject zitten (bijv. verhuurretouren).
- Afgerond Afgeronde orders: volledig gepickt en afgesloten.
Op mobiel is elke order een kaart met een voortgangscirkel, order-ID, eventueel een referentie, status, type, datum en aantal items.
Onder het order-ID staat één regel met het ordertype (Uitgaand of Verhuur), de datum en het aantal items. Zo zie je in één oogopslag of het een uitgaande of verhuurorder is en met hoeveel items. Tik op een kaart voor de details. Het filtericoon en de zwevende Scan-knop gebruik je om te filteren of te scannen.
Op desktop is de lijst een tabel. De kolommen zijn instelbaar; vaak zie je Order (ID), Referentie, Status, Voortgang, Geplukt, Totaal, Aangemaakt, Bijgewerkt, Klant en Leverancier. Sorteren kan op elke kolom.
Dezelfde tabbladen en Toevoegen staan bovenaan. De zoekbalk helpt om snel orders te vinden.
Orders aanmaken
De order aanmaken flow verloopt in een aantal stappen:
- Op de Orders-pagina tik je op Toevoegen (+). Er opent een modal: Order toevoegen.
- Kies het ordertype: Uitgaand of Verhuur.
- Vul het formulier in. De velden zijn configureerbaar; veelvoorkomende secties zijn Order informatie (ordernummer, datum, leverdatum, status), Klantinformatie, Leverancier informatie, Referentie & Verzending en Notities. Tik op Order aanmaken.
- Je komt op Orderregels voor de nieuwe order. Zonder regels zie je "Geen items geselecteerd" en + Toevoegen om items toe te voegen.
- Tik op + Toevoegen. Zoek items op naam of code, kies een item, stel de hoeveelheid in en tik op Voeg X toe. Voeg eventueel meer items toe.
- Tik op Bevestig X nieuwe regel om de orderregels aan de order toe te voegen.
- De order heeft nu regels en staat in het tabblad open. Open de order en tik op Start picken wanneer je wilt gaan picken.
Om later regels toe te voegen of te wijzigen gebruik je Wijzig orderregels in het menu op de orderdetailpagina. Zie Orderregels voor de stappen.
Orderdetailpagina
Tik of klik op een order voor de detailpagina. Bovenaan staan het ordernummer (bijv. ORD-426325) en daaronder de klant en het type (bijv. John Doe · Uitgaand of Kresten Verhuur). Het menu met drie puntjes geeft extra opties.
- Samenvattingskaarten Voortgang (%), gepickt, te picken (bij verhuur: retour / te retourneren) en totaal.
- Ordergegevens Ordernummer, type en status (bijv. Uitgaand → Actief), klant, orderdatum, leverdatum indien van toepassing, en Order ID (toon id).
- Orderregels Per regel de itemnaam en gepickt/totaal (bijv. 2/3).
- Notities Notities toevoegen of bekijken.
Bij orders die nog niet afgerond zijn staat onderaan een knop Start picken om de picksessie te starten.
Order aanpassen
Op de orderdetailpagina open je het menu met drie puntjes naast het ordernummer. Je ziet: Orderinfo bewerken, Wijzig orderregels, Pakbon PDF, Order resetten en Order verwijderen.
Orderinfo bewerken
Opent het formulier Order bewerken. De secties zijn hetzelfde als bij het aanmaken van een order (ordernummer is alleen-lezen). Pas aan wat nodig is en tik op Order bijwerken om op te slaan.
Order resetten
Wist de pickvoortgang zodat je opnieuw kunt beginnen.
Order verwijderen
Verwijdert de order. Deze actie is definitief.
Om regels toe te voegen, te bewerken of te verwijderen gebruik je Wijzig orderregels in het menu. Zie Orderregels voor de stappen.
Om items voor een order te picken tik je op Start picken op de orderdetailpagina. Zie Order picken voor het pickproces.
Pakbon PDF
Open op de orderdetailpagina het menu met drie puntjes en kies Pakbon PDF om een pakbon te genereren. Er wordt een PDF gegenereerd met de ordergegevens, itemlijst en hoeveelheden. Druk af met een verbonden printer of deel via e-mail, WhatsApp of andere apps voor leveringsbevestigingen.