Inventarisatie

Inventarisatie (ook wel voorraadtelling genoemd) is het proces van het fysiek verifiëren van de items die je op voorraad hebt ten opzichte van wat je systeem zegt dat je zou moeten hebben. Beam maakt dit proces snel en nauwkeurig, vooral in combinatie met RFID-scanning.

Wat is een inventarisatie?

Een inventarisatie is een gestructureerde telling van je voorraad, ontworpen om:

• Afwijkingen te vinden tussen verwachte en werkelijke voorraadniveaus.
• Ontbrekende, verkeerd geplaatste of overtollige items te identificeren.
• Je voorraadgegevens nauwkeurig en up-to-date te houden.
• Te voldoen aan compliance- en auditvereisten.

Een inventarisatie aanmaken

Om een nieuwe inventarisatie aan te maken:

1. Ga naar het onderdeel Tellingen in de app.
2. Tik op de +-knop om een nieuwe inventarisatie te starten.
3. Vul een beschrijving in voor de inventarisatie (bijvoorbeeld "Maandelijkse telling Magazijn A").
4. Selecteer welke items je wilt opnemen: alle items, specifieke categorieën of specifieke individuele items.
5. Stel de datum in voor de inventarisatie.
6. Tik op Opslaan om de inventarisatie aan te maken.

Een inventarisatie uitvoeren

Zodra een inventarisatie is aangemaakt, open je deze en tik je op Start (of Doorgaan als je hervat) om te beginnen met tellen. Beam ondersteunt twee methoden voor het tellen van voorraad:

RFID-scanning

1. Start de RFID-reader vanuit het inventarisatiescherm.
2. Loop door het te tellen gebied terwijl je de reader vasthoudt of draagt.
3. Items worden automatisch gedetecteerd en in realtime vergeleken met de verwachte lijst.
4. De telling wordt live bijgewerkt terwijl tags worden gelezen, waardoor de voortgang direct zichtbaar is.

Handmatig tellen

1. Tik op een item in de inventarisatielijst.
2. Voer het werkelijke aantal in dat je hebt geteld.
3. Schakel naar behoefte tussen categorieweergave en individuele itemweergave.

Realtime voortgang

Terwijl een inventarisatie bezig is, toont Beam realtime statistieken om je te helpen de voortgang van de telling bij te houden:

• Verwacht aantal Het aantal dat je systeem verwacht te vinden.
• Werkelijk aantal Het aantal dat tot nu toe is geteld.
• Nauwkeurigheidspercentage Hoe nauwkeurig de werkelijke telling overeenkomt met de verwachte telling.
• Afwijking Het verschil tussen verwachte en werkelijke aantallen, gemarkeerd wanneer significant.

Resultaten bekijken

Bekijk na het tellen de resultaten voordat je afrondt. Items worden gecategoriseerd op basis van hun status:

• Overeenkomend De werkelijke telling komt overeen met de verwachte telling.
• Over Er zijn meer items gevonden dan verwacht (overschot).
• Onder Er zijn minder items gevonden dan verwacht (tekort).
• Ontbrekend Verwachte items die helemaal niet zijn gevonden.

Afwijkingen worden gemarkeerd zodat je je snel kunt richten op de items die aandacht nodig hebben.

Een inventarisatie afronden

Wanneer je tevreden bent met de telresultaten:

1. Bekijk alle resultaten en onderzoek eventuele significante afwijkingen.
2. Los afwijkingen op door tellingen te bevestigen of aan te passen waar nodig.
3. Tik op Voltooien om de inventarisatie af te ronden.
4. Resultaten worden permanent opgeslagen voor toekomstige referentie en audittrails.
5. Voorraadtellingen kunnen automatisch worden bijgewerkt op basis van je configuratie.

Inventarisatiestatussen

Elke inventarisatie doorloopt een levenscyclus die wordt weergegeven door de status: