Inventarisaties (voorraadtellingen) stellen je in staat om te controleren of de werkelijke voorraad in je magazijn overeenkomt met wat het systeem verwacht. Beam ondersteunt inventarisaties op basis van scannen met realtime voortgangsregistratie, waardoor je snel afwijkingen kunt identificeren.
Een inventarisatie aanmaken
Om een nieuwe inventarisatie te starten:
- Ga naar de pagina Inventarisaties.
- Klik op de toevoegknop (+).
- Voer een beschrijving in voor de inventarisatie (bijvoorbeeld "Q1 2026 Volledige Telling" of "Magazijn A Steekproef").
- Klik op Opslaan om de inventarisatie aan te maken.
De inventarisatie begint met de status Open en is klaar om te starten.
Inventarisatiestatussen
Inventarisaties doorlopen de volgende statussen:
Open → In uitvoering → Gereed
| Status | Beschrijving | Actie |
|---|---|---|
| Open | De inventarisatie is aangemaakt en klaar om te beginnen. | Klik op Start om te beginnen met scannen. |
| In uitvoering | Er wordt actief gescand. Items worden geteld. | Ga door met het scannen van items. |
| Gereed | De inventarisatie is voltooid en de resultaten zijn definitief. | Klik op Voltooien om af te ronden. |
Een inventarisatie uitvoeren
Zodra een inventarisatie is aangemaakt, volg je deze stappen om de telling uit te voeren:
- Open de inventarisatie en klik op Start om de status te wijzigen naar In uitvoering.
- Begin met het scannen van items met een RFID-lezer (voor het in bulk scannen van EPC-tags) of een barcodescanner (voor individuele items). De scanteller toont hoeveel items je tot nu toe hebt gescand.
- Terwijl je scant, wordt de inventarisatiepagina in realtime bijgewerkt. Elke rij toont een item of groep items met verwachte en werkelijke aantallen.
- Ga door met scannen totdat je alle items of gebieden in de inventarisatie hebt behandeld.
- Bekijk de resultaten om eventuele afwijkingen tussen verwachte en werkelijke tellingen te identificeren.
Realtime updates
Terwijl je scant, wordt elke inventarisatierij bijgewerkt met:
- Verwacht aantal Wat het systeem verwacht op basis van je voorraadgegevens.
- Werkelijk aantal Wat je daadwerkelijk hebt gescand of geteld.
- Voortgangspercentage Hoe nauw het werkelijke aantal overeenkomt met het verwachte aantal.
- Kleurgecodeerde indicator Een visuele indicator die in één oogopslag het overeenkomstniveau toont.
Kleurcodering voortgang
De voortgangsindicator gebruikt kleuren om snel de status van elk item in de inventarisatie te tonen:
| Kleur | Overeenkomst | Betekenis |
|---|---|---|
| Groen | 100% | Perfecte match werkelijk komt overeen met verwacht |
| Geel | 80% 99% | Bijna gelijk klein verschil dat mogelijk moet worden bekeken |
| Oranje | 30% 79% | Significant verschil items zijn mogelijk verkeerd geplaatst |
| Rood | Onder 30% | Groot verschil items ontbreken mogelijk |
Groeperen en resultaten bekijken
Inventarisatieresultaten kunnen op verschillende manieren worden georganiseerd en bekeken:
- Groeperen op itemnaam Bekijk resultaten gegroepeerd per individueel item.
- Groeperen op categorie of subcategorie Krijg een overzicht op hoger niveau per itemclassificatie.
- Groeperen op andere velden Gebruik elk geconfigureerd veld voor groepering, afhankelijk van wat logisch is voor je telling.
- Inzoomen op details Klik op een item om gedetailleerde scangegevens en uitsplitsingen per locatie te bekijken.
Gebruik deze groeperingsopties om patronen in afwijkingen te identificeren. Als bijvoorbeeld een hele categorie lage overeenkomstpercentages toont, kan er een systematisch probleem zijn met hoe die items worden opgeslagen of gevolgd.
Voltooien en exporteren
Wanneer je klaar bent met scannen en het bekijken van resultaten:
- Bekijk alle resultaten en identificeer eventuele afwijkingen die onderzoek vereisen.
- Wanneer je tevreden bent met de telling, klik op Voltooien om de status naar Gereed te wijzigen.
- De inventarisatieresultaten worden opgeslagen als een permanent record.
- Exporteer de resultaten voor verdere analyse of archivering.