Locatiebeheer

Locatiehiërarchie, bladeren, aanmaken en items toewijzen

Beam gebruikt een hiërarchische locatiestructuur die de fysieke indeling van uw magazijn, winkel of opslagfaciliteit weerspiegelt. Begrijpen hoe locaties werken helpt u items georganiseerd en gemakkelijk vindbaar te houden.


Locatiehiërarchie

Locaties in Beam volgen een hiërarchie van vier niveaus, van het breedste gebied tot het meest specifieke:

  • Kaarten Het hoogste niveau dat een volledige fysieke ruimte vertegenwoordigt, zoals een magazijngebouw, een winkel of een opslagterrein.
  • Zones Gebieden binnen een plattegrond, zoals gangpaden, kamers, afdelingen of secties van een magazijnvloer.
  • Plekken Specifieke fysieke locaties binnen een zone, zoals een rek, stellingkast of bakkengebied.
  • Planken Individuele niveaus of posities binnen een plek, zoals de bovenste plank van een rek of een specifieke bak op een stellingkast.
ℹ️
Voorbeeld hiërarchie: Magazijn A (Kaart) → Gang 3 (Zone) → Rek 3B (Plek) → Plank 2 (Plank). Met deze structuur kunt u precies bepalen waar een item is opgeslagen.

Locaties bekijken

Het Locatiescherm toont uw locatiehiërarchie als een interactieve boomstructuur. U kunt snel en intuïtief door uw magazijnstructuur navigeren:

  • De hiërarchische boomstructuur Toont alle niveaus van plattegronden tot planken.
  • Broodkruimels bovenaan Tonen uw huidige positie in de hiërarchie, zodat u altijd weet waar u bent.
  • Tik op een locatie Om in te zoomen op de onderliggende niveaus en te zien wat erin zit.
  • Elke locatie Toont het aantal items dat op dat niveau is opgeslagen, zodat u in één oogopslag kunt zien hoe de voorraad is verdeeld.

Locaties aanmaken

Om een nieuwe locatie aan te maken:

  1. Navigeer naar de bovenliggende locatie waar u de nieuwe locatie wilt toevoegen (navigeer bijvoorbeeld naar een zone om er een plek aan toe te voegen).
  2. Tik op de + knop.
  3. Kies het locatietype (Zone, Plek of Plank, afhankelijk van het bovenliggende niveau).
  4. Vul de locatienaam in en stel optioneel de capaciteit in.
  5. Tik op Opslaan om de locatie aan te maken.
💡
Gebruik een consistente naamgeving voor je locaties, zoals "Gang 1 Rek A Plank 3". Dit maakt zoeken en scannen veel sneller.

Locaties bewerken en verwijderen

U kunt een locatie op elk moment bewerken om de naam, capaciteit of andere details bij te werken. Open het locatiedetailscherm en tik op het bewerkpictogram om de eigenschappen te wijzigen. Om een locatie te verwijderen, opent u het locatiedetailscherm en selecteert u de verwijderoptie. Het verwijderen van een locatie verwijdert ook alle onderliggende locaties, dus gebruik deze actie zorgvuldig.

⚠️
Het verwijderen van een locatie is permanent. Alle onderliggende locaties worden ook verwijderd. Items op verwijderde locaties zullen geen locatie meer toegewezen hebben.

Items toewijzen aan locaties

Er zijn verschillende manieren om items aan locaties toe te wijzen in Beam:

  • Vanuit het itemdetailscherm Open een item en stel de locatie in of wijzig deze in de itemeigenschappen.
  • Vanuit het locatiescherm Navigeer naar een locatie en voeg er direct items aan toe.
  • Via scannen Scan een item terwijl u een locatie bekijkt om het daar automatisch aan toe te wijzen.
  • Tijdens voorraadaanpassingen Bij het aanpassen van voorraadniveaus kunt u de locatie opgeven waar de aanpassing van toepassing is.

Locatiecapaciteit

Elke locatie kan een maximale capaciteit ingesteld krijgen, die aangeeft hoeveel items erin passen. Wanneer een capaciteit is ingesteld, toont Beam een visuele vulgraad-indicator die laat zien hoe vol de locatie bijna is. Dit helpt u snel locaties met beschikbare ruimte te identificeren en te voorkomen dat een bepaald gebied te vol raakt.

💡
Stel capaciteiten in voor je drukste locaties om snel een visueel overzicht te krijgen van het ruimtegebruik. Locaties die bijna vol zijn worden gemarkeerd, waardoor het eenvoudig is om te plannen waar inkomende voorraad geplaatst moet worden.