Over vijf minuten heb je een werkende voorraad met een echt item op een echte locatie. Geen eindeloze configuratie — gewoon resultaat. Laten we iets bouwen.
Stap 1 — Inloggen
Open Beam en log in met je e-mailadres en wachtwoord. Dat is alles. Als iemand van je organisatie je heeft uitgenodigd, check je inbox voor een link.
Stap 2 — Maak je eerste item aan
Dit is het moment. Je staat op het punt om je eerste item aan Beam toe te voegen.
- Klik op + op de Items-pagina.
- Geef het een naam — dat is het enige verplichte veld. Artikelcode, categorie, barcode? Allemaal optioneel voor nu.
- Klik op Opslaan.
- Ga naar het tabblad Hoeveelheden op je item. Vul het gewenste aantal in en druk op Opslaan.
- Tik op de Items-tegel op het startscherm en dan op Item toevoegen.
- Geef het een naam — dat is het enige verplichte veld. Artikelcode, categorie, barcode? Allemaal optioneel voor nu.
- Tik op Opslaan.
- Er opent een scherm waarin je een tracking-modus kiest: Alleen hoeveelheid, Willekeurige UIDs of SGTIN-96. Kies Alleen hoeveelheid voor nu — dat is de simpelste manier om te beginnen.
- Tik op Nieuw, vul de gewenste voorraad in en druk op Opslaan.
Stap 3 — Bekijk het resultaat
Je item is live. Klik erop om het detailscherm te openen — info, voorraadniveaus, geschiedenis en alles over dit item vind je hier. Je ziet tabbladen zoals Info, Hoeveelheden en Verplaatsen.
Je item is live. Tik erop om het detailscherm te openen — info, voorraadniveaus, geschiedenis en alles over dit item vind je hier. Scroll door de detailsecties om alles te verkennen.
Stap 4 — Geef het een plek
Items zonder locatie zijn alleen maar data. Elk item heeft een plek nodig. Heeft je organisatie al locaties? Kies er een. Zo niet, maak nu je eerste locatie aan — dat kost een paar seconden.
- Nog geen locaties? Ga naar Locaties in de zijbalk en klik op +. Geef het een naam (bijv. "Magazijn" of "Schap A").
- Verplaats nu je item naar die locatie: ga naar Verplaatsen, selecteer een locatie en de specifieke plek, en druk op Opslaan.
- Klaar — je item wordt bijgehouden op een echte locatie.
- Nog geen locaties? Tik op de Locaties-tegel op het startscherm en voeg er een toe. Geef het een naam (bijv. "Magazijn" of "Schap A").
- Verplaats nu je item naar die locatie: tik op het item, druk op Verplaatsen, selecteer de voorraad die je wilt verplaatsen, selecteer een locatie en tik op de exacte plek waar je de voorraad wilt plaatsen.
- Klaar — je item wordt bijgehouden op een echte locatie.
Kies je volgende uitdaging
Je hoeft de rest van deze documentatie niet op volgorde te lezen. Kies wat handig klinkt en spring er direct in.
| Uitdaging | Wat je gaat doen | Tijd |
|---|---|---|
| Iets verzenden — maak een order | Items picken, scannen en een echte zending afronden | 3 min |
| Voorraad tellen — voer een inventarisatie uit | Loop door je magazijn en controleer wat er echt staat | 3 min |
| Alles scannen — probeer barcode of RFID | Richt, scan, klaar. De snelste manier om met Beam te werken | 1 min |
| Uitdaging | Wat je gaat doen | Tijd |
|---|---|---|
| Een order beheren | Items picken, scannen en een echte zending afronden | 3 min |
| Voorraad tellen — voer een inventarisatie uit | Loop door je magazijn en controleer wat er echt staat | 3 min |
| Alles scannen — probeer RFID of barcode | Richt, scan, klaar. De snelste manier om met Beam te werken | 1 min |