Tips & Best Practices

Deze gids bevat praktisch advies om jou en je team te helpen het meeste uit Beam te halen. Of je nu net begint of Beam al een tijdje gebruikt, deze tips kunnen helpen je werkproces te verbeteren.

Efficiënt RFID scannen

• Beweeg langzaam en gestaag Te snel lopen kan ervoor zorgen dat de reader tags mist. Een gelijkmatig tempo geeft de reader de tijd om elk item te detecteren.
• Pas het vermogensniveau aan Gebruik hoog vermogen voor het scannen van grote open ruimtes en laag vermogen bij het scannen van een specifiek schap of bak om te voorkomen dat tags uit aangrenzende gebieden worden opgepikt.
• Houd 30-50 cm afstand Houd bij handheld readers een afstand van 30 tot 50 centimeter van de items aan voor optimale leessnelheden.
• Scan systematisch Werk gangpad voor gangpad of zone voor zone om volledige dekking te garanderen en te voorkomen dat je per ongeluk hetzelfde gebied twee keer scant.
• Gebruik multi-scan voor bulkbewerkingen Schakel de multi-scanmodus in bij het tellen of verwerken van veel items. Gebruik de single-scanmodus wanneer je één specifiek item nauwkeurig moet identificeren.

Magazijnlocaties organiseren

• Spiegel je fysieke indeling Stel je locatiehiërarchie (plattegronden, zones, plekken, schappen) in zodat deze overeenkomt met de werkelijke indeling van je ruimte.
• Gebruik duidelijke, consistente naamgeving Hanteer een naamgevingsconventie zoals "Gangpad 3 Rek B Schap 4" zodat iedereen een locatie kan vinden zonder plattegrond.
• Stel de plattegrond in Neem de tijd om de visuele plattegrond te configureren. Het maakt navigatie veel sneller voor je hele team.
• Gebruik sjablonen als startpunt De plattegrondsjablonen van Beam besparen tijd. Begin met een sjabloon en pas het aan naar je behoeften.
• Houd locaties actueel Wanneer je fysieke ruimte verandert, werk dan je digitale locaties bij zodat ze overeenkomen. Verouderde locatiegegevens leiden tot verwarring en fouten.

Best practices voor inventarisatie

• Plan regelmatige tellingen Voer maandelijks of per kwartaal inventarisaties uit om je data nauwkeurig te houden. Frequentere tellingen zijn beter voor items met een hoge omloopsnelheid.
• Gebruik RFID voor snelheid RFID-scanning kan honderden items in minuten tellen. Gebruik het waar mogelijk voor snellere, nauwkeurigere inventarisaties.
• Tel per zone Verdeel grote inventarisaties in kleinere zone-gebaseerde tellingen. Dit is beter beheersbaar en stelt meerdere teamleden in staat om parallel te werken.
• Vergelijk resultaten voor afronding Bekijk altijd het afwijkingsrapport voordat je een inventarisatie als voltooid markeert. Onderzoek significante afwijkingen.
• Onderzoek afwijkingen Accepteer niet zomaar verschillen. Ontbrekende items kunnen wijzen op diefstal, verkeerde plaatsing of invoerfouten die aangepakt moeten worden.

Grote voorraden beheren

• Gebruik categorieën effectief Organiseer items in zinvolle categorieën en subcategorieën. Dit maakt zoeken, filteren en rapporteren veel efficiënter.
• Stel lage-voorraadmeldingen in Configureer minimale voorraaddrempels zodat je een melding krijgt wanneer items opnieuw besteld moeten worden.
• Gebruik zoeken, niet scrollen Met duizenden items is door lijsten scrollen onpraktisch. Gebruik de zoekbalk of Ctrl+K direct zoeken om items snel te vinden.
• Houd afbeeldingen actueel Itemafbeeldingen helpen magazijnmedewerkers items visueel te identificeren, wat fouten vermindert bij het picken en verpakken.
• Gebruik aangepaste velden Maak gebruik van aangepaste velden om branchespecifieke gegevens op te slaan die belangrijk zijn voor je werkproces.

Werken met meerdere apparaten

• Geef apparaten duidelijke namen Geef elke RFID-reader, printer en lamp een beschrijvende naam zoals "Magazijn A Handheld 1" zodat iedereen weet welk apparaat welk is.
• Gebruik verschillende kleuren en iconen Wijs unieke kleuren of iconen toe aan elk apparaat voor snelle visuele identificatie in de apparatenlijst.
• Test je netwerk Zorg ervoor dat alle apparaten op hetzelfde WiFi-netwerk zitten en betrouwbaar kunnen communiceren voordat je operaties start.
• Coördineer scanzones Wanneer meerdere personen tegelijk scannen, wijs dan elke persoon een specifieke zone toe om overlappende reads en dubbele tellingen te voorkomen.