Een UID (unique identifier) is de digitale vingerafdruk voor elke fysieke eenheid in Beam. Elke UID wordt opgeslagen als EPC (Electronic Product Code) op een tag of label (bijvoorbeeld een RFID-tag of QR-code). Beam gebruikt het om precies te bepalen welke eenheid bij een scan hoort en de volledige levenscyclus bij te houden, van het moment dat het de voorraad binnenkomt tot het moment dat het de voorraad verlaat.
Wat is een UID?
- UID (Unique Identifier) Beam's term voor de unieke code die één fysieke eenheid identificeert. Met UIDs volg je precies welke eenheid waar staat en zie je de volledige geschiedenis.
- EPC (Electronic Product Code) Het technische formaat van die code op het tag of label (bijv. RFID of QR), vaak conform GS1-standaarden (bijv. SGTIN-96).
- Bij UID/RFID-tracking heeft elke fysieke eenheid precies één UID. Twee eenheden van hetzelfde itemtype hebben dus twee verschillende UIDs.
- De UID staat op het tag of label dat aan het fysieke item zit. Door te scannen kan Beam het item, de locatie en de volledige geschiedenis direct opzoeken.
De UID-lijst
Op desktop open je UIDs in het navigatiemenu. Op mobiel tik je op de tegel UID Tracking op het startscherm. Je kunt de lijst sorteren op Laatst gezien, Laatst bijgewerkt of UID-code; filteren op zichtbaarheid in inventarisaties (dropdown Alles); en het zoekicoon gebruiken om een UID te vinden. De lijst toont alle geregistreerde codes in je organisatie. Elke rij toont:
- Code De volledige unieke UID/EPC-code.
- Gekoppeld item Het voorraaditem (productnaam) waartoe deze UID behoort.
- Voorraadstatus De positie van de UID in de voorraadlevenscyclus (bijv. In stock; zie de statussectie hieronder).
- Laatst gezien De datum en tijd van de meest recente scan.
- Drie puntjes Recente inventarisatiestatus: elk puntje staat voor gezien of niet gezien in één van de laatste drie inventarisaties. Zo zie je snel of de eenheid recent is meegeteld.
Zoeken en filteren
Gebruik de zoekbalk om een specifieke UID te vinden op code of op de naam van het gekoppelde item. Het filterdropdown (Alles) beperkt de lijst op zichtbaarheid in inventarisaties:
| Filter | Toont |
|---|---|
| Alles | Elke UID in de organisatie |
| Nooit meegenomen | UIDs die nog nooit in een inventarisatie hebben gezeten |
| Nooit gezien | UIDs die nog nooit in een inventarisatie zijn gedetecteerd |
| Recent gemist | UIDs die verwacht werden maar niet gezien in recente inventarisaties |
UID-statuslevenscyclus
Elke UID doorloopt statussen naarmate het vordert door voorraadoperaties. Het begrijpen van de levenscyclus helpt je precies te traceren waar een eenheid is en waarom.
| Status | Betekenis | Gaat naar |
|---|---|---|
| Voorraad | De eenheid is fysiek aanwezig op een locatie en beschikbaar. | Gereserveerd (bij orderplaatsing), Ontbrekend (na inventarisatie), Afgeschreven |
| Gereserveerd | De eenheid is toegewezen aan een orderregel maar nog niet gepickt. | In Order (als picken start), Voorraad (als order wordt geannuleerd) |
| In Order | De eenheid wordt actief gepickt of maakt deel uit van een actieve order. | Verzonden (uitgaand), Geretourneerd (verhuurretour), Voorraad (als order wordt gereset) |
| Verzonden | De eenheid heeft het magazijn verlaten bij een voltooide uitgaande order. | Geretourneerd (als verhuur; item komt terug) |
| Geretourneerd | De eenheid is geretourneerd van een verhuur en is terug op een locatie. | Voorraad (nadat retour is verwerkt) |
| Ontbrekend | De eenheid werd verwacht tijdens een inventarisatie maar werd niet gescand. | Voorraad (als later gevonden en voorraad gecorrigeerd) |
| Afgeschreven | De eenheid is permanent verwijderd uit actieve voorraad. | - |
UID-detailpagina
Tik op een UID in de lijst om de detailpagina te openen. Deze pagina toont het volledige beeld voor die ene fysieke eenheid:
- Volledige UID/EPC-code De gecodeerde identificator op de tag, met optie om te kopiëren.
- Gekoppeld item Itemnaam, artikelcode en maat of variant, plus een link naar het itemtype.
- Huidige status en locatie Status (bijv. In stock of Unknown), laatst gezien-datum, voorraad per locatie, en Bekijken op plattegrond om te zien waar de eenheid is of was.
- Laatst gezien Tijdstempel en welke gebruiker of welk apparaat de tag het laatst heeft gescand.
- Inventarisaties Drie puntjes die per laatste drie inventarisaties tonen of de UID gezien of gemist is (groen = gezien, rood = gemist).
- Geschiedenistijdlijn Een chronologisch overzicht van elke gebeurtenis voor deze UID: scans, locatiewijzigingen, wanneer het was gereserveerd of gepickt voor een order, wanneer het is verzonden of geretourneerd, en alle statuswijzigingen.
EPC-identificatiemodi
Beam ondersteunt meerdere coderingsschema's voor EPC's. De modus wordt per item ingesteld in de trackinginstelling van het item:
| Modus | Formaat | Hoe Beam het identificeert |
|---|---|---|
| SGTIN-96 | 96-bit GS1-standaard EPC | Decodeert bedrijfsprefix + itemreferentie + serienummer. Koppelt item via artikelcode. |
| Willekeurige HEX | 24-karakter hexadecimale string | Directe zoekopdracht in Beam's EPC-register. |
| Hybride | Artikelcode + serienummer samen gecodeerd | Splitst de EPC om artikelcode te extraheren, zoekt vervolgens het item op. |
| Directe match | Elke ruwe string | Matcht tegen een geconfigureerde lijst van bekende EPC-codes. |
Tags schrijven en coderen
In deze sectie lees je hoe je RFID-tags met een EPC codeert zodat je ze in Beam kunt gebruiken. Coderen is niet altijd nodig: als je tags al een EPC hebben (voorgecodeerd), kun je ze ook aan een item koppelen zie Voorgecodeerde tags: koppelen aan item hieronder. De belangrijkste manieren om tags te schrijven zijn:
Bij het toevoegen van voorraad
De meest gebruikelijke methode. Wanneer je eenheden toevoegt aan een UID-bijgehouden item, genereert Beam automatisch de vereiste EPC's en schrijft ze naar lege tags tijdens de voorraadtoevoegflow. Na opslaan toont de voorraadgroep de nieuw aangemaakte EPC's. Je kunt direct RFID-labels afdrukken vanuit dit scherm.
Vanaf de scanpagina (RFID)
Om lege tags één voor één te coderen:
- Tik op de scanknop en open RFID (of open Scan in het menu en kies RFID), tik daarna op het optiemenu.
- Selecteer Tag schrijven.
- Kies het item om te coderen.
- Plaats een lege RFID-tag dicht bij de reader.
- Tik op Schrijven. De EPC wordt gecodeerd en de eenheid wordt geregistreerd in je voorraad.
Voorgecodeerde tags: koppelen aan item
Als je tags al een EPC hebben (van de fabrikant of een ander systeem), hoef je ze niet te coderen. Je hoeft die EPC's alleen aan een item in Beam te koppelen. Gebruik de scanpagina en bulkkoppeling:
- Open de Scanner (scanpagina).
- Scan de voorgecodeerde tags. Gebruik Multi om meerdere achter elkaar te scannen. Je kunt EPC's scannen met de camera (barcode/QR op de tag) of met een RFID-reader de flow is hetzelfde; bij RFID sla je het camerascherm over en worden codes toegevoegd terwijl je scant.
- Als je een of meer codes hebt, verschijnt een Bulk-knop (bijv. Bulk 3 voor drie codes). Tik erop.
- Bij Bulkacties kies je Koppelen (Toewijzen aan item).
- Tik op Koppelen aan item en zoek het item op naam of code. Selecteer het item.
- Tik op Toewijzen om alle gescande UIDs aan dat item te koppelen. De eenheden staan daarna in voorraad voor dat item.
Maatbeheer
Voor sectoren zoals mode en kleding ondersteunt Beam het toewijzen van maten aan RFID-tags. Dit is handig wanneer hetzelfde itemtype (bijvoorbeeld een shirt) in meerdere maten beschikbaar is en elke maat zijn eigen RFID-tag-identificator nodig heeft.
- Definieer maatlabels In EPC-instellingen (bijvoorbeeld S, M, L, XL).
- Koppel elk maatlabel Aan een EPC-reeks of coderingregel.
- Bij het scannen Toont de app de maat naast de itemnaam voor directe identificatie.
- Tijdens het order picken Wordt de maat getoond op elke orderregel zodat pickers kunnen verifiëren dat ze de juiste variant hebben.