Iteminstellingen bepalen hoe voorraadartikelen eruitzien en welke gegevens ze bevatten binnen je organisatie. Beheerders kunnen itemafbeeldingen inschakelen, categoriestructuren configureren, aangepaste velden toevoegen en standaard trackingmodi instellen.
Itemafbeeldingen
Je kunt het weergeven van itemafbeeldingen voor je organisatie in- of uitschakelen. Wanneer ingeschakeld, tonen itemtegels en detailpagina's een foto voor elk item.
- Ga naar Instellingen → Iteminstellingen.
- Schakel Itemafbeeldingen in of uit.
- Wanneer ingeschakeld, kunnen afbeeldingen per item worden geüpload via de itemdetailpagina.
- Wanneer uitgeschakeld, worden geen afbeeldingen getoond en is het uploaden van afbeeldingen uitgeschakeld.
Categorieën en subcategorieën
Categorieën en subcategorieën zijn configureerbare velden die op elk item verschijnen. Ze worden ingesteld in de Configuratie-editor en zijn de belangrijkste manier om je voorraad te organiseren en te filteren.
Hoe categorieën werken
- Categorie is een selectieveld: gebruikers kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst met opties die jij instelt.
- Subcategorie is voorwaardelijk: het verschijnt alleen op een item wanneer een specifieke bovenliggende categorie is geselecteerd.
- Elke categorie kan zijn eigen set subcategorie-opties hebben.
- Beide velden verschijnen op itemformulieren, in de itemlijst en in filters en rapporten.
Categorieën configureren
- Ga naar Instellingen → Iteminstellingen → Configuratie-editor.
- Selecteer het veld Categorieën.
- Voeg categorie-opties toe, hernoem ze of verwijder ze.
- Open voor elke categorie de subcategorie-opties en configureer de lijst.
- Sla je wijzigingen op. De bijgewerkte opties zijn direct beschikbaar op itemformulieren.
Aangepaste velden
Naast categorieën kun je via de Configuratie-editor elk gewenst aantal aangepaste velden aan items toevoegen. Aangepaste velden breiden het standaard itemgegevensmodel uit met velden die specifiek zijn voor jouw branche of werkproces.
Ondersteunde veldtypes
| Veldtype | Beschrijving | Voorbeeldgebruik |
|---|---|---|
| Selectie | Een dropdown met vooraf gedefinieerde opties. | Itemconditie: Nieuw / Gebruikt / Gereviseerd |
| Tekst | Vrij tekstveld. | Serienummer, interne referentie, notities |
| Nummer | Numeriek invoerveld. | Gewicht, houdbaarheid (dagen), minimale voorraad |
Een aangepast veld toevoegen
- Ga naar Instellingen → Iteminstellingen → Configuratie-editor.
- Klik op Veld toevoegen.
- Kies het veldtype (selectie, tekst of nummer).
- Voer een veldnaam in. Dit is het label dat op itemformulieren wordt weergegeven.
- Voeg voor selectievelden de beschikbare opties toe.
- Sla op. Het veld verschijnt direct op alle items.
Itemgrootte veld
Itemgrootte is een ingebouwd optioneel veld dat altijd beschikbaar is in de Configuratie-editor. Schakel het in als je items groottevarianten hebben (S/M/L, afmetingen, volumes, enz.). Het werkt als een aangepast selectieveld, maar heeft een vooraf bepaalde naam en wordt door het systeem herkend.
Standaard trackingmodus
De standaard trackingmodus bepaalt welke trackingmethode nieuwe items krijgen bij aanmaken. Dit wordt ingesteld tijdens de onboarding maar kan worden gewijzigd in EPC/UID-instellingen:
- Geen. Items worden alleen bijgehouden op hoeveelheid. Geen afzonderlijke tags.
- Willekeurig. Elke itemunit krijgt een willekeurig gegenereerde UID (24-karakter HEX).
- SGTIN. Elke itemunit krijgt een GS1 SGTIN-96-tag op basis van je bedrijfsprefix en itemreferentie.
De standaard kan per item worden overschreven bij het aanmaken of bewerken. Zie EPC / UID Instellingen voor volledige configuratie van het trackingsysteem.