Acties in Beam zijn aangepaste workflowformulieren waarmee je gespecialiseerde bewerkingen op je voorraad kunt uitvoeren. Ze breiden Beam's kernfunctionaliteit uit met organisatiespecifieke processen die verder gaan dan standaard artikel- en orderbeheer. Dingen zoals afschrijvingen, kwaliteitscontroles, externe overdrachten of gespecialiseerde ontvangstflows.
Wat zijn Acties?
Een Actie is een configureerbaar formulier met een naam, beschrijving en een reeks velden. Wanneer een gebruiker het formulier invult en indient, registreert Beam de actie bij de betreffende items en kan optioneel automatisch voorraad, statussen of andere gegevens bijwerken. Veelvoorkomende voorbeelden:
- Afschrijving Verwijder beschadigde, verlopen of verloren items uit actieve voorraad met een gedocumenteerde reden.
- Interne overdracht Verplaats items tussen locaties of vestigingen met een formeel overzicht.
- Aangepaste ontvangst Ontvang goederen met organisatiespecifieke velden zoals leveranciersreferentie, batchnummer of conditiebeoordeling.
- Kwaliteitsblokkering / vrijgave Plaats items in de wacht in afwachting van kwaliteitscontrole en geef ze vervolgens weer vrij voor beschikbare voorraad.
- Onderhoudslog Registreer uitgevoerd onderhoudswerk aan een bedrijfsmiddel.
- Inspectie Registreer het resultaat van een fysieke inspectie voor compliance- of veiligheidsdoeleinden.
Acties gebruiken
- Navigeer naar de Actiespagina via het hoofdnavigatiemenu.
- Selecteer het actietype dat je wilt uitvoeren uit de lijst met beschikbare acties.
- Vul de verplichte velden in. De velden variëren per actietype (zie Veldtypen hieronder).
- Scan of zoek optioneel om de actie te koppelen aan een of meer items.
- Dien de actie in. Beam registreert deze, werkt de gekoppelde items bij en past eventuele geconfigureerde voorraad- of statuswijzigingen toe.
Veldtypen
Actieformulieren ondersteunen een reeks veldtypen zodat beheerders precies de gegevens kunnen vastleggen die nodig zijn voor elk proces:
| Veldtype | Beschrijving | Voorbeeldgebruik |
|---|---|---|
| Tekst | Vrije tekstinvoer, enkelvoudig of meervoudig. | Reden voor afschrijving, opmerkingen, notities |
| Nummer | Geheel getal of decimale numerieke invoer. | Afgeschreven hoeveelheid, batchgrootte |
| Datum | Datumkiezer. | Vervaldatum, inspectiedatum, overdachtsdatum |
| Selectie | Enkelvoudige keuze uit een vooraf gedefinieerde lijst. | Schadesoort, verwijderingsmethode, kwaliteitsbeoordeling |
| Meervoudige selectie | Meerdere keuzes uit een vooraf gedefinieerde lijst. | Retourreden, defectcategorieën |
| Item scannen / zoeken | Koppel de actie aan een of meer voorraadartikelen door scannen of zoeken. | Identificeer op welke items de actie van toepassing is |
| Locatie | Selecteer een magazijnlocatie. | Bestemming voor een overdracht of quarantainelocatie |
Scannen tijdens een actie
Acties die een itemveld bevatten ondersteunen scannen. Terwijl het actieformulier open is:
- Scan een barcode of RFID-tag om het itemveld automatisch in te vullen met het overeenkomende item.
- Voor acties die meerdere items ondersteunen, voegt elke scan een ander item toe aan de lijst.
- De naam van het gekoppelde item en het huidige voorraadniveau worden getoond zodat je kunt verifiëren dat je het juiste item hebt voordat je indient.
Actiegeschiedenis
Elke ingediende actie wordt permanent geregistreerd. Je kunt de actiegeschiedenis op twee plaatsen bekijken:
- Actiespagina De hoofdactielijst toont alle recent ingediende acties in de organisatie. Filter op actietype, datumbereik of gebruiker.
- Itemdetailpagina Het tabblad Acties op de detailpagina van een item toont elke actie die ooit op dat item is uitgevoerd, in chronologische volgorde. Wat je een complete audittrail per item geeft.
Menuzichtbaarheid
Veelgebruikte actietypen kunnen worden geconfigureerd om als zelfstandige items in het hoofdnavigatiemenu te verschijnen, in plaats van dat gebruikers eerst naar de Actiespagina moeten navigeren. Dit wordt geconfigureerd door een beheerder in Instellingen → Menuconfiguratie. Als je team een specifieke actie meerdere keren per dag gebruikt, vraag dan je beheerder om het als een apart menu-item toe te voegen voor snellere toegang.